Datenschutzerklärung für Bewerber:innen der Tech and Teach gGmbH

Stand: Oktober 2026

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Mit dieser Datenschutzinformation informieren wir Sie darüber, wie die Tech and Teach gGmbH personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Bewerbungen verarbeitet. Die Information gilt unabhängig davon, ob Sie sich über unser Bewerberportal, per E-Mail, über eine externe Recruiting- oder Karriereplattform oder auf einem anderen von uns angebotenen Weg bewerben.

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1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

Tech and Teach gGmbH
Mindener Str. 33b
40227 Düsseldorf
Deutschland

Telefon: +49 211 962 928 51
E-Mail: jobs@techandteach.de
Internet: https://www.techandteach.de

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2. Datenschutzkontakt

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte können Sie sich an folgende Stelle wenden:

Datenschutzkontakt der Tech and Teach gGmbH
E-Mail: kontakt@techandteach.de

 

3. Herkunft der Daten und Bewerbungswege

​3.1 Direkt bei Ihnen erhobene Daten

In der Regel erhalten wir Ihre Daten unmittelbar von Ihnen. Dies ist insbesondere der Fall, wenn Sie:

• unser Bewerberportal oder ein von uns bereitgestelltes Bewerbungsformular nutzen,

• uns Ihre Bewerbung per E-Mail übermitteln,

• sich über eine externe Recruiting- oder Karriereplattform gezielt auf eine bei uns ausgeschriebene Stelle bewerben,

• uns Unterlagen im Rahmen eines Bewerbungsgesprächs oder eines weiteren Auswahlschritts bereitstellen oder

• uns eine Initiativbewerbung zusenden.

In diesen Fällen gelten die Informationspflichten nach Art. 13 DSGVO. Die erforderlichen Informationen sollen zum Zeitpunkt der Erhebung bereitgestellt werden.

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3.2 Über Dritte oder andere Quellen erhaltene Daten

Im Einzelfall können wir Bewerberdaten auch von Dritten erhalten, beispielsweise von:

• Personalvermittlungen oder Recruiting-Dienstleistern,

• externen Karriere- oder Businessplattformen,

• Personen, die Sie uns empfohlen haben.

Soweit wir Daten nicht unmittelbar bei Ihnen erheben, informieren wir Sie zusätzlich über die konkrete Datenquelle. Dies geschieht grundsätzlich innerhalb einer angemessenen Frist, spätestens innerhalb eines Monats nach Erhalt der Daten beziehungsweise bei einer vorherigen Kontaktaufnahme spätestens bei unserer ersten Mitteilung an Sie. Für eine Dritterhebung verlangt Art. 14 DSGVO insbesondere die Information über die Kategorien und die Herkunft der Daten.

Wenn Sie sich selbst über eine Karriereplattform auf eine konkrete Stelle bei uns bewerben und die Plattform Ihre Angaben in Ihrem Auftrag an uns übermittelt, behandeln wir dies grundsätzlich als von Ihnen veranlasste Bewerbung. Für die eigenständige Datenverarbeitung durch die jeweilige Plattform gelten zusätzlich deren eigene Datenschutzhinweise.

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4. Kategorien personenbezogener Daten

Abhängig von Bewerbung und Stelle verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

• Stamm- und Kontaktdaten, zum Beispiel Name, Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer;

• Bewerbungs- und Qualifikationsdaten, zum Beispiel Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungs- und Beschäftigungsverlauf, Zeugnisse, Zertifikate, Sprachkenntnisse und sonstige Qualifikationen;

• stellenbezogene Angaben, zum Beispiel gewünschte Tätigkeit, möglicher Eintrittstermin, Arbeitszeitwunsch und Gehaltsvorstellung;

• Kommunikationsdaten, zum Beispiel E-Mails, Gesprächsnotizen und Terminabsprachen;

• Bewertungs- und Auswahldaten, zum Beispiel interne Bewertungen, Interviewnotizen und Ergebnisse zulässiger Auswahlverfahren;

• technische Daten, soweit Sie ein Bewerberportal nutzen, zum Beispiel Zeitpunkt der Übermittlung und technisch erforderliche Protokolldaten;

• Daten aus externen Quellen, soweit wir diese zulässigerweise von Personalvermittlungen, Recruiting-Plattformen oder sonstigen Dritten erhalten;

• besondere Kategorien personenbezogener Daten, soweit Sie solche Angaben freiwillig machen oder deren Verarbeitung im konkreten Fall rechtlich zulässig und erforderlich ist, beispielsweise Angaben zu einer Schwerbehinderung oder gesundheitlichen Einschränkungen.

Wir bitten Sie, uns grundsätzlich nur solche Informationen zu übermitteln, die für die konkrete Bewerbung erforderlich sind. Daten müssen nach der DSGVO dem Zweck angemessen und auf das erforderliche Maß beschränkt sein.

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5. Zwecke und Rechtsgrundlagen

5.1 Durchführung des Bewerbungsverfahrens

Wir verarbeiten Ihre Daten, um:

• Ihre Bewerbung entgegenzunehmen und zu verwalten,

• Ihre Eignung für die ausgeschriebene Stelle zu beurteilen,

• mit Ihnen über Ihre Bewerbung zu kommunizieren,

• Vorstellungsgespräche und weitere zulässige Auswahlschritte durchzuführen,

• eine Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu treffen und

• gegebenenfalls einen Arbeitsvertrag vorzubereiten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Die Verarbeitung ist zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Ihre Bewerbung und damit auf Ihre Anfrage hin erfolgen. Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO gilt auch dann, wenn das Bewerbungsverfahren nicht zum Abschluss eines Arbeitsvertrags führt.

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5.2 Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen

Soweit bestimmte Verarbeitungen zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO in Verbindung mit der jeweils einschlägigen gesetzlichen Vorschrift.

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5.3 Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeiten wir nur, wenn und soweit dies:

• zur Ausübung arbeits- oder sozialrechtlicher Rechte beziehungsweise zur Erfüllung entsprechender Pflichten erforderlich und nach Art. 9 Abs. 2 Buchst. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG zulässig ist,

• zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen nach Art. 9 Abs. 2 Buchst. f DSGVO erforderlich ist oder

• in einem begründeten Ausnahmefall auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 Buchst. a DSGVO beruht.

Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

 

5.4 Verteidigung gegen Rechtsansprüche

Nach Abschluss eines erfolglosen Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten für einen begrenzten Zeitraum weiter, um mögliche Rechtsansprüche geltend machen, ausüben oder abwehren zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Dokumentation des ordnungsgemäßen Auswahlverfahrens und der Verteidigung gegen mögliche Ansprüche, insbesondere nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz. Für besondere Kategorien personenbezogener Daten gilt ergänzend Art. 9 Abs. 2 Buchst. f DSGVO. Art. 17 Abs. 3 Buchst. e DSGVO lässt eine Speicherung zu, soweit sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

 

6. Empfänger und Zugriffsberechtigte

Innerhalb der Tech and Teach gGmbH erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese für das Bewerbungsverfahren benötigen. Dies können insbesondere sein:

• zuständige Mitarbeiter:innen aus Personal und Recruiting,

• die für die jeweilige Stelle verantwortlichen Führungskräfte und Fachbereiche,

• die Geschäftsführung,

• gegebenenfalls gesetzlich zu beteiligende interne Stellen.

Für die Verarbeitung, Speicherung und Kommunikation im Rahmen des Bewerbungsverfahrens nutzen wir Microsoft 365, insbesondere Outlook, SharePoint, OneDrive und Microsoft Teams. Dabei setzen wir auch Microsoft 365 Copilot zur Unterstützung unserer Mitarbeiter:innen ein, beispielsweise zur Zusammenfassung, Strukturierung oder Aufbereitung von Informationen und Kommunikation.

Auftragsverarbeiter ist:

Microsoft Ireland Operations Limited
One Microsoft Place
South County Business Park
Leopardstown
Dublin 18, D18 P521
Irland

 

Microsoft verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen dieser Dienste nach Maßgabe des Microsoft Products and Services Data Protection Addendum. Microsoft kann hierbei weitere Microsoft-Konzerngesellschaften und externe Unterauftragsverarbeiter einsetzen.

Microsoft 365 Copilot unterstützt unsere Mitarbeiter:innen ausschließlich bei vorbereitenden Tätigkeiten, beispielsweise bei der Zusammenfassung, Strukturierung oder Aufbereitung von Informationen und Kommunikation. Es findet keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidung im Sinne des Art. 22 DSGVO über die Einladung zu einem Bewerbungsgespräch, die Bewertung einer Bewerbung, die Einstellung oder die Ablehnung statt. Die Verantwortung für diese Entscheidungen liegt bei den zuständigen Mitarbeiter:innen der Tech and Teach gGmbH.

Wenn Sie sich über externe Recruiting- oder Karriereplattformen auf eine Stelle bei uns bewerben, können die jeweiligen Plattformbetreiber personenbezogene Daten in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit verarbeiten. Für diese Verarbeitung gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Plattformbetreibers.

Eine Weitergabe Ihrer Bewerberdaten an sonstige Empfänger erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht, dies für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist oder Sie hierin eingewilligt haben.

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7. Drittlandübermittlungen

Für die Verarbeitung von Bewerberdaten nutzen wir Microsoft 365, insbesondere Outlook, SharePoint, OneDrive und Microsoft Teams sowie Microsoft 365 Copilot. Vertragspartner und Auftragsverarbeiter ist:

Microsoft Ireland Operations Limited
One Microsoft Place
South County Business Park
Leopardstown
Dublin 18, D18 P521
Irland

Microsoft 365 und Microsoft Teams werden für unseren in Deutschland eingerichteten Mandanten grundsätzlich im Rahmen der Microsoft EU Data Boundary betrieben. Microsoft verpflichtet sich hierbei, Kundendaten und personenbezogene Daten grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union und der Europäischen Freihandelsassoziation zu speichern und zu verarbeiten.

Eine Verarbeitung oder ein Zugriff außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums kann jedoch in begrenzten Fällen nicht vollständig ausgeschlossen werden. Dies kann insbesondere für bestimmte Support- und Sicherheitsvorgänge, technisch erforderliche Remotezugriffe, pseudonymisierte Diagnose- und Betriebsdaten, Netzwerk- und Verzeichnisfunktionen sowie bei der Kommunikation mit Personen außerhalb der EU Data Boundary gelten. Bei Microsoft Teams können zudem bestimmte Telefonie-, Einwahl- oder mandantenübergreifende Kommunikationsfunktionen zu einer Verarbeitung außerhalb der EU Data Boundary führen.

Soweit personenbezogene Daten in ein Drittland übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO oder auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO. Für Übermittlungen in die USA kann insbesondere der Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework Anwendung finden, soweit der jeweilige Empfänger entsprechend zertifiziert ist. Microsoft Corporation ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Ergänzend beziehungsweise für andere Drittlandübermittlungen hat Microsoft die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission in sein Datenschutzvertragswerk aufgenommen.

Weitere Informationen zu den von Microsoft eingesetzten Schutzmaßnahmen finden Sie im Microsoft Products and Services Data Protection Addendum unter https://aka.ms/DPA. Informationen über die konkret eingesetzten Garantien oder eine Kopie der maßgeblichen Regelungen können Sie über unseren Datenschutzkontakt anfordern.

 

8. Speicherdauer und Löschung

8.1 Erfolglose Bewerbung

Wenn Ihre Bewerbung nicht erfolgreich ist, löschen wir Ihre Bewerberdaten vorbehaltlich der nachfolgend beschriebenen Ausnahmefälle grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Zugang der Absage.

Wenn Sie Ihre Bewerbung zurückziehen, löschen wir die Daten vorbehaltlich der nachfolgend beschriebenen Ausnahmefälle grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Eingang Ihrer Rücknahme.

Die sechsmonatige Speicherung dient ausschließlich dazu, mögliche Rechtsansprüche aus dem Bewerbungsverfahren geltend machen, ausüben oder abwehren zu können. Eine gesetzlich festgeschriebene pauschale Sechsmonatsfrist besteht nicht; sie ist eine an den AGG- und arbeitsgerichtlichen Fristen orientierte, von Datenschutzstellen als zulässig angesehene Praxis.

Werden innerhalb dieses Zeitraums Ansprüche geltend gemacht oder ist ein Verfahren anhängig, können die hierfür erforderlichen Daten bis zur rechtskräftigen beziehungsweise endgültigen Beendigung des Verfahrens gespeichert werden.

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8.2 Erfolgreiche Bewerbung

Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden nur diejenigen Bewerbungsdaten in die Personalakte übernommen, die für die Begründung und Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. Über die weitere Verarbeitung erhalten Sie gesonderte Datenschutzinformationen für Beschäftigte.

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8.3 Keine Aufnahme in einen Talentpool

Eine Speicherung Ihrer Daten für zukünftige Stellenbesetzungen oder die Aufnahme in einen Talentpool erfolgt nicht. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten daher nicht zu allgemeinen Recruiting- oder Direktansprachezwecken weiterverwendet.

 

9. Ihre Datenschutzrechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten nach Art. 15 DSGVO,

• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten nach Art. 16 DSGVO,

• Löschung nach Art. 17 DSGVO,

• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,

• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind,

• Widerspruch nach Art. 21 DSGVO, soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO beruht.

Wenn wir Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an kontakt@techandteach.de.

10. Widerspruch gegen Verarbeitungen aufgrund berechtigter Interessen

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten die betreffenden Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

 

11. Beschwerderecht

Sie haben nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Sie können sich insbesondere an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des vermuteten Datenschutzverstoßes wenden.

 

12. Erforderlichkeit der Bereitstellung

Die Bereitstellung Ihrer Bewerberdaten ist grundsätzlich weder gesetzlich noch bereits vertraglich vorgeschrieben. Bestimmte Angaben sind jedoch für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und die Beurteilung Ihrer Eignung erforderlich.

Wenn Sie erforderliche Angaben oder Unterlagen nicht bereitstellen, können wir Ihre Bewerbung gegebenenfalls nicht oder nicht vollständig berücksichtigen. Freiwillige Angaben sind als solche zu behandeln und haben keine nachteiligen Folgen, soweit sie für die konkrete Stelle nicht erforderlich sind.

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